解決這個問題不僅僅是為了加強管控,更重要的是讓您的團隊能夠在安全且無阻礙的環境下工作。一套強大的商用密碼管理員能結合尖端的加密技術與存取控制、憑證共享等核心功能來實現這一目標。
企業挑選密碼管理員的考量重點
選擇個人密碼管理員是一回事,但尋找適合整個組織的解決方案則是另一種挑戰。您必須考量團隊的需求與偏好,以及企業的特殊運作模式。
廠商的信譽
- 審查其隱私權政策以及用於保護數據的安全措施。
- 調查其過去是否有數據外洩或遭入侵的紀錄。
- 確認該解決方案是否通過第三方獨立安全稽核。
- 詢問數據儲存位置,以及廠商是否擁有自己的伺服器。
安全功能
密碼管理的核心在於安全性。在決定採用任何方案前,請確保具備以下功能:
- 端到端加密 (E2EE): 這是確保數據絕對安全的唯一途徑。
- 多因素驗證 (MFA): 確保所提供的 MFA 選項符合您員工的使用習慣及組織的技術架構。
在不犧牲便利性的前提下,保護您的公司免受網絡威脅。
跨平台相容性
密碼管理員必須完全支援公司使用的所有技術,包括 Windows、macOS、Linux 及行動裝置。信譽良好的廠商通常會提供自動同步功能,實現更快速、簡便且安全的數據存取。
易用性 (User Friendliness)
如果團隊無法有效率地使用,密碼管理員的功能再強大也沒用。理想的方案應具備直觀的介面,並包含一個管理控制台 (Admin Panel),讓管理員能從單一入口輕鬆管理組織成員。
客戶支援
一旦發生問題,所有帳戶都可能面臨風險。頂尖的供應商提供 24/7 全天候支援、完善的說明中心,甚至提供專屬的案例管理專員。
附加功能與工具
- 數據洩漏掃描: 當憑證遭外洩時發出警報。
- 密碼健康度檢查: 監控儲存密碼的強度與安全性。
- 安全性儀表板: 讓管理員對組織內的密碼風險狀況一目了然。
管理權限與透明度
有效的密碼安全意味著給予 IT 管理員必要的監管權力。評估時應尋找以下功能:
- 活動日誌: 透明記錄誰在何時存取、分享或刪除了憑證。
- 角色型存取控制 (RBAC): 遵循最小權限原則,僅授予員工職務所需的存取權限。
- 合規標準: 確保解決方案符合 GDPR、HIPAA 或 SOC 2 等法規框架。
- 入職與離職自動化: 實現快速帳戶配置,並在員工離職時立即撤銷權限,確保公司數據不被帶走。
總結
切記不要只選擇市場上最便宜的方案。確保該解決方案具備擴充性,能讓您完全掌控授權許可,並保護企業資訊免於窺探。
關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。
關於 Version 2 Digital
資安解決方案 專業代理商與領導者
台灣二版 ( Version 2 ) 是亞洲其中一間最有活力的 IT 公司,多年來深耕資訊科技領域,致力於提供與時俱進的資安解決方案 ( 如EDR、NDR、漏洞管理 ),工具型產品 ( 如遠端控制、網頁過濾 ) 及資安威脅偵測應 變服務服務 ( MDR ) 等,透過龐大銷售點、經銷商及合作伙伴,提供廣被市場讚賞的產品及客製化、在地化的專業服務。
台灣二版 ( Version 2 ) 的銷售範圍包括台灣、香港、中國內地、新加坡、澳門等地區,客戶涵 蓋各產業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用機構、政府部門、無數成功的中小企業及來自亞 洲各城市的消費市場客戶。

