產品發布:透過 CloudM Archive 2.7 提升您的合規性

產品更新

CloudM Archive 2.7 版本

隆重介紹 Google Chat 檔案和漸進式搜尋增強功能

我們很高興地宣布推出CloudM Archive 2.7。此次更新旨在幫助組織更好地管理其數位足跡,確保法律合規性,並降低整個 Google Workspace 生態系統的儲存成本。

標題:Google聊天記錄存檔

隨著遠距辦公和混合辦公模式的持續普及,Google Chat產生的資料量呈現爆炸性成長。 2.7版本現已允許管理員無縫歸檔Google Chat訊息,包括一對一對話、群組聊天和Spaces空間。

  • 保留合規性:透過將聊天記錄儲存在活躍生產環境之外來滿足法律要求。
  • 元資料保存:將郵件連同時間戳記、寄件者詳細資料和附件一起存檔。
  • 成本效益:將老化的聊天資料遷移到低成本存儲,同時保持可搜尋性。

Archive 2.7 版本新增了哪些功能?

🚀漸進式搜尋

我們優化了搜尋引擎,使其速度更快、更直覺。現在,您可以透過改進的篩選功能和更低的延遲,在雲端硬碟、Gmail 以及聊天中找到特定的已存檔項目。

🛡️增強安全性

改進的審計日誌和細粒度的權限控制確保只有授權人員才能查看或恢復敏感的存檔聊天資料。

📊優化後的使用者介面

更新後的儀錶板視圖讓您一目了然地更清晰地了解儲存空間節省情況和歸檔健康狀況。

🔗改進的 API 訪問

開發人員現在可以利用更新的 API 端點,更有效地將 CloudM Archive 資料與第三方電子發現或分析工具整合。

為什麼要使用 CloudM 歸檔?

CloudM Archive 仍然是企業優化 Google Workspace 租用戶的首選解決方案。透過將數據遷移到您自己的雲端儲存(GCP、Azure 或 AWS),您可以完全掌控自己的數據,同時大幅降低因僅出於數據保留目的而保留離職員工數據所帶來的「許可費用膨脹」。

無縫遷移集成

與以往一樣,CloudM Archive 與CloudM Migrate完美配合。當員工離職時,您可以自動觸發歸檔流程,該流程會清除員工的有效許可證,同時保留所有文件和聊天記錄以供日後參考。

關於 CloudM

CloudM是專為Microsoft 365及Google Workspace設計的管理平台。它能簡化IT管理,核心功能包括:將資料順暢遷移上雲、自動化處理員工入職與離職流程,以及安全地備份和封存數據。其目標是為企業節省時間、降低錯誤,並高效運用雲端資源。

關於 Version 2 Digital
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