導入 Storware Backup and Recovery for Microsoft 365 對 SocialCube 而言，是確保資料安全、法規遵循和營運效率的關鍵決策。透過妥善保護數碼資產，他們得以更專注地為 IT 產業客戶提供卓越的行銷服務，進而鞏固其市場地位。
— Bartosz Bredy
SocialCube 銷售與管理副總裁
關於 SocialCube
SocialCube 是一家充滿活力的波蘭行銷機構，專精於為 IT 產業客戶提供社群媒體行銷服務，協助企業與目標受眾建立連結、構建品牌並促進銷售成長。SocialCube 提供廣泛的服務，包括：社群媒體策略規劃、內容創作與管理、社群媒體廣告投放、社群媒體成效分析，以及社群媒體培訓等。
SocialCube 的客戶涵蓋各種規模的企業，從新創公司到大型企業集團。 他們擁有一支經驗豐富的社群媒體專家團隊，致力於協助企業取得成功。SocialCube 的使命是幫助企業透過社群媒體「連結、影響並成長」。他們深信社群媒體是強大的工具，能有效建立客戶關係、吸引潛在客戶並推動銷售業績。
業務與技術挑戰
SocialCube 體會到為近百名 Microsoft 365 用戶建立一套強大的資料備份解決方案至關重要，以確保重要資訊的安全無虞。備份資料應儲存於本機檔案系統。
該機構每天產生並儲存大量資料，包括高解析度圖像和影片檔案、客戶通訊記錄，以及專案文件等。因此，SocialCube 極需一套能備份其龐大數碼資產、電子郵件、Microsoft OneDrive 共用檔案，以及 Microsoft Teams 會議錄影的解決方案。考量到這些數碼資產在公司日常營運中扮演的關鍵角色，資料保護與還原便顯得格外重要。
SocialCube 的營運面臨以下幾項挑戰：
- 資料敏感性：SocialCube 的許多資料都相當敏感且機密，包括客戶合約和專有設計。資料遺失或外洩可能導致嚴重的法律和聲譽損害
- 法規遵循：作為行銷機構，SocialCube 必須遵守資料保留和私隱法規，因此可靠的備份機制至關重要
- 運作效率：備份流程不應對電腦效能造成過度負擔，且需支援個別檔案還原功能
- 訂閱式付費模式：付費模式需為訂閱制，與 Microsoft 服務的付款方式一致
解決方案
經過審慎評估多方方案後，SocialCube 最終選擇導入 Storware Backup and Recovery for Microsoft 365。Storware 的主要功能與優勢完美契合 SocialCube 的需求：
- 自動化備份：Storware Backup and Recovery 自動備份所有 Microsoft 365 資料（Exchange、SharePoint、OneDrive 及 Teams），確保所有重要資訊皆受到妥善保護
- 精細度還原：支援個別檔案、資料夾或電子郵件的精細度還原，大幅縮短資料遺失時的停機時間
- 資料加密：儲存的資料皆經過加密，確保資料安全並符合法規要求
- 彈性訂閱模式：提供靈活的訂閱式付費方案
- 使用者友善介面：直觀易用的介面簡化了備份配置和管理流程，即使非 IT 人員也能輕鬆上手
- 專業支援服務：Storware 專家團隊根據 SocialCube 的特定需求進行客製化配置，並針對其資料儲存需求、資料敏感度及法規遵循要求提供專業建議。
SocialCube 重點效益
導入 Storware Backup and Recovery for Microsoft 365 為 SocialCube 帶來了顯著效益：
- 資料安全無虞：關鍵資料皆受到安全備份，且能隨時輕鬆還原，讓公司高枕無憂
- 降低停機時間：發生資料遺失或誤刪時，可透過 Storware Backup and Recovery 快速進行精細度還原，將停機時間降至最低
- 符合法規要求：確保符合資料保留和私隱法規，有效避免潛在的法律風險
- 提升營運效率：使用者友善的介面和自動化備份功能，減輕 IT 團隊的管理負擔，讓他們能更專注於戰略性任務
- 提升企業聲譽：對資料安全和可靠性的承諾，提升了 SocialCube 的企業聲譽，吸引更多來自 IT 產業的客戶