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管理陰影 IT (Shadow IT) 風險指南

陰影 IT 是指在 IT 部門不知情或未經授權的情況下,擅自使用裝置、軟體或雲端服務。雖然這通常是為了工作效率,但卻會造成嚴重的資安盲點。

關鍵重點:

  • 企業中未受管的 App 數量通常是已核准 App 的 10 倍。
  • 混合辦公與個人裝置 (BYOD) 加速了陰影 IT 的普及。
  • 主要風險包括資料外洩、違反合規法規以及惡意軟體感染。

 

為何陰影 IT 成為日益嚴重的問題?

大多數情況下,員工使用陰影 IT 並非出於惡意,而是為了排除工作障礙。常見原因包括:

  • SaaS 的易取得性: 大多數雲端工具只需個人 Email 即可註冊。
  • 審核流程過慢: 官方 IT 審核周期往往趕不上專案的進度。
  • 功能缺失: 官方工具可能缺乏易用性或即時協作功能。

 

組織面臨的核心風險

資料外洩與流失
違反產業合規法規
惡意軟體與憑證遭竊
營運中斷與不相容

 

偵測與預防的最佳實踐

如何發現未經授權的工具?

IT 團隊可以透過 網路流量分析終端設備監控 以及稽核 財務報表(尋找未經授權的軟體訂閱費用)來重新獲得掌控權。

管理策略建議

  • 制定明確政策: 建立簡單且快速的工具審核流程。
  • 使用 CASB: 雲端存取安全代理工具可監控雲端數據的移動。
  • 實施 DNS 過濾: 在網路層級封鎖高風險或未經核准的域名。
  • 員工教育: 訓練員工理解「安全是每個人的責任」。

 

使用 NordLayer 強化防禦

NordLayer 提供主動工具協助企業控管陰影 IT,例如透過 DNS 過濾 阻擋惡意域名,以及使用 應用程式阻擋器 (Application Blocker) 預防高風險軟體連入企業網路。

關於 NordLayer
NordLayer 是現代企業的自適應性網絡存取安全解決方案,來自世界上其中一個最值得信賴的網絡安全品牌 Nord Security。致力於幫助 CEO、CIO 和 IT 管理員輕鬆應對網絡擴展和安全挑戰。NordLayer 與零信任網絡存取(ZTNA)和安全服務邊緣(SSE)原則保持一致,是一個無需硬件的解決方案,保護公司企業免受現代網絡威脅。通過 NordLayer,各種規模的公司企業都可以在不需要深入專業技術知識的情況下保護他們的團隊和網絡,它易於部署、管理和擴展。

關於 Version 2 Digital
資安解決方案 專業代理商與領導者
台灣二版 ( Version 2 ) 是亞洲其中一間最有活力的 IT 公司,多年來深耕資訊科技領域,致力於提供與時俱進的資安解決方案 ( 如EDR、NDR、漏洞管理 ),工具型產品 ( 如遠端控制、網頁過濾 ) 及資安威脅偵測應 變服務服務 ( MDR ) 等,透過龐大銷售點、經銷商及合作伙伴,提供廣被市場讚賞的產品及客製化、在地化的專業服務。

台灣二版 ( Version 2 ) 的銷售範圍包括台灣、香港、中國內地、新加坡、澳門等地區,客戶涵 蓋各產業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用機構、政府部門、無數成功的中小企業及來自亞 洲各城市的消費市場客戶。

Keepit 榮獲 2025 年 CyberSecured Awards 三項大獎

全球雲端原生資料保護領導者 Keepit 榮幸宣佈,公司在備受矚目的 2025 Security Today CyberSecured Awards 中脫穎而出。Keepit 連續第二年獲選,並在以下三個關鍵類別中贏得最高榮譽:

• 雲端安全 (Cloud Security)
• 資料防洩漏 (Data Loss Prevention, DLP)
• 災難復原 / 業務連續性 (Disaster Recovery / Business Continuity)
 

不可變備份:資料韌性的最後防線

隨著企業對 SaaS 應用程式與人工智慧 (AI) 的依賴度日益增加,對強大且不可變備份的需求也達到了前所未有的高度。Keepit 平台目前為 13 個主要應用程式提供資料保護,防止因人為疏失或網絡攻擊導致的損失,受保護對象包括:

  • Microsoft 365
  • Microsoft Entra ID
  • Okta
  • Google Workspace

「隨著 SaaS 應用與 AI 在關鍵業務營運中的廣泛使用,不可變備份與快速復原已成為現代資料韌性的核心。這項獎項肯定了我們對安全、可靠以及為客戶提供卓越資料保護的承諾。」

— Michele Hayes, Keepit 行銷長

此項成就延續了 Keepit 輝煌的一年。在 2025 年,Keepit 還榮獲了「年度業務連續性網路解決方案」以及 Global InfoSec Awards 的多項大獎。

關於 Keepit

Keepit 立足於為雲端時代提供新世代的 SaaS 資料保護。其核心理念是透過獨立於應用程式供應商的雲端儲存,為企業關鍵應用加上一道安全鎖,不僅強化網路韌性,更實現前瞻性的資料保護策略。其獨特、分隔且不可變的資料儲存設計,不涉及任何次級處理器,確保符合各地法規,有效抵禦勒索軟體等威脅,並保證關鍵資料隨時可存取、業務不中斷,以及快速高效的災難復原能力。總部位於丹麥哥本哈根的 Keepit,其辦公室與資料中心遍及全球,已贏得超過 15,000 家企業的深度信賴,客戶普遍讚譽其平台的直覺易用性,以及輕鬆、可靠的雲端資料備份與復原體驗。

關於 Version 2 Digital
資安解決方案 專業代理商與領導者
台灣二版 ( Version 2 ) 是亞洲其中一間最有活力的 IT 公司,多年來深耕資訊科技領域,致力於提供與時俱進的資安解決方案 ( 如EDR、NDR、漏洞管理 ),工具型產品 ( 如遠端控制、網頁過濾 ) 及資安威脅偵測應 變服務服務 ( MDR ) 等,透過龐大銷售點、經銷商及合作伙伴,提供廣被市場讚賞的產品及客製化、在地化的專業服務。

台灣二版 ( Version 2 ) 的銷售範圍包括台灣、香港、中國內地、新加坡、澳門等地區,客戶涵 蓋各產業,包括全球 1000 大跨國企業、上市公司、公用機構、政府部門、無數成功的中小企業及來自亞 洲各城市的消費市場客戶。

假期身分安全強化指南

網路攻擊者從不休息。假期的停機時間——伴隨著人力縮減和事故回應變慢——為攻擊者提供了利用 特權身分 的完美窗口。

假期安全強化清單

  • 強制執行 MFA: 所有網域、全域和緊急存取帳號必須強制使用。
  • 輪替憑證: 重點處理高權限服務帳號與 CI/CD 代碼。
  • 查核「緊急帳號」: 驗證緊急備用帳號並設置登入告警。
  • 應用 JIT 存取: 盡可能將常態性特權降低至零。
  • 鎖定 PAWs: 確保特權存取工作站已安裝補丁並限制連網。

使用 Segura® 守護您的身分邊界

Segura® 身分安全平台 提供對人類與機器身分的完整可見性。透過自動偵測風險路徑並執行即時存取 (Just-in-Time),Segura 確保在您休假期間,沒有任何未受管的特權帳號會被駭客利用。  

關於 Segura®
Segura® 致力於確保企業對其特權操作與資訊的自主掌控。為此,我們透過追蹤管理者在網絡、伺服器、資料庫及眾多裝置上的操作,有效防範資料竊取。此外,我們也協助企業符合稽核要求及最嚴格的標準,包括 PCI DSS、沙賓法案(Sarbanes-Oxley)、ISO 27001 及 HIPAA。

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深入了解勒索軟體郵件威脅

深入了解勒索軟體郵件威脅

勒索軟體即服務 (RaaS) 模型已將網路犯罪轉變為一個高度流程化的產業。現今的攻擊者利用 AI 自動化發動網路釣魚,其效率比人工方式高出 350%。對於現代企業而言,識別並防範這些威脅已成為首要任務。
關鍵洞察: AI 自動化資訊蒐集的準確率高達 88%,這使得攻擊者能夠更輕易、低成本地發動大規模且極具個性化的「魚叉式網路釣魚」。

勒索軟體郵件的運作方式

犯罪分子利用社交工程手段操弄人類情感(如恐懼或好奇心),誘導使用者安裝惡意軟體。常見手段包括:
  • 網路釣魚 (Phishing): 仿冒合法來源的大量郵件,誘導點擊惡意連結。
  • 魚叉式網路釣魚 (Spear Phishing): 針對特定個人或組織進行深度研究後發動的精準攻擊。
  • 鯨吞式攻擊 (Whaling): 針對高層領導者 (C-suite),旨在騙取大額轉帳授權或機密數據。

為何這些威脅能持續奏效?

1. 人為因素

攻擊成功通常是因為利用了心理弱點:
  • 權威信任: 冒充人力資源部或執行長要求執行緊急操作。
  • 認知負荷: 趁員工在忙碌、高壓的日常工作中疏於檢查郵件細節。
  • 好奇心與獎勵: 提供看似「好到令人難以置信」的虛假機會或獎勵。

2. 技術規避

現代勒索軟體常利用合法的雲端基礎設施(如 Dropbox 或 Outlook)來規避安全過濾器,並使用資安資料庫中尚未記錄的「零日」載荷。習。

緩解威脅的最佳實踐

多層次的防禦策略對於保護數位資產至關重要:

識別高度受攻擊對象 (VAPs)

犯罪分子會針對擁有高價值存取權限的特定員工。資安團隊應:
  • 關聯數據,找出在郵件和終端設備上最常被攻擊的使用者。
  • 建立以人為中心的儀表板,追蹤一段時間內的攻擊趨勢。
  • 優先調查涉及高風險 VAPs 的警報。

實施進階郵件安全

除了基礎設定外,應導入 DMARC 驗證、加密敏感郵件,並深入蒐集關於被攔截威脅與冒充企圖的遙測數據。

集中化與數據關聯

將 SIEM 解決方案與即時威脅情報結合,資安團隊能建立高準確度的警報,將初始的釣魚郵件與後續異常的網絡活動聯繫起來。

關於 Graylog
Graylog 通過完整的 SIEM、企業日誌管理和 API 安全解決方案,提升公司企業網絡安全能力。Graylog 集中監控攻擊面並進行深入調查,提供卓越的威脅檢測和事件回應。公司獨特結合 AI / ML 技術、先進的分析和直觀的設計,簡化了網絡安全操作。與競爭對手複雜且昂貴的設置不同,Graylog 提供強大且經濟實惠的解決方案,幫助公司企業輕鬆應對安全挑戰。Graylog 成立於德國漢堡,目前總部位於美國休斯頓,服務覆蓋超過 180 個國家。

關於 Version 2 Digital
資安解決方案 專業代理商與領導者
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Portnox 成功案例:PFCU 信用合作社


Portnox 為雲端原生零信任存取控制領域的領導者,今日宣佈其旗艦平台 Portnox Cloud 榮獲由 TMC《Cloud Computing》雜誌頒發的「2025 年雲端運算卓越獎」。

該獎項旨在表彰利用雲端技術提供創新、可擴展性及可衡量的客戶價值的企業。Portnox 憑藉其經過驗證的客戶部署案例,展現了卓越的效能與業務影響力,最終脫穎而出。

「我們今天表彰的組織之所以能脫穎而出,是因為他們的解決方案不僅具備遠見,且在實戰領域得到了充分驗證。他們的客戶正獲得真實且具轉型意義的成果——這正是雲端運算卓越表現的核心。」
— Rich Tehrani, TMC 執行長

簡單與可擴展性

Portnox Cloud 是一款完全雲端原生的解決方案,為所有關鍵 IT 資產提供 360 度全方位存取控制。它基於零信任的核心原則:「永不信任,始終驗證。」

  • 零基礎架構: 無需本地硬體設備、無需升級或手動安裝修補程式。
  • 快速部署: 實施過程通常僅需幾分鐘,而非數月。
  • 統一控管: 在單一位置保護分散式網路、裝置與應用程式。

「Portnox Cloud 的設計旨在讓 IT 資安專業人員找回時間與平靜,」Portnox 執行長 Denny LeCompte 表示。「這項獎項肯定了我們的使命:讓先進的存取控制變得簡單,並讓各種規模的組織都能輕鬆達成。」

關於 Portnox

Portnox 致力於提供易於部署、營運及維護的網絡存取控制、安全及可視化解決方案。 Portnox 軟件可以部署於本地、以雲端服務交付,或採用混合模式。其無代理程式 (agentless) 及與供應商無關 (vendor-agnostic) 的特性,讓企業能夠善用現有的網絡及資訊安全投資。

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Portnox 成功案例:PFCU 信用合作社

雲端原生零信任存取控制領導者 Portnox 今日宣佈發佈最新客戶成功案例報告。該報告重點介紹了總部位於密西根州的 PFCU 如何在其 14 個分行據點加強合規性、分行網路安全以及裝置控管。

「信用合作社面臨著日益增加的壓力——IT 人力有限、環境分散且監管嚴格。PFCU 的故事是一個極佳的範例,展示了信用合作社如何將合規與安全轉化為營運上的勝利。」

— Denny LeCompte, Portnox 執行長

 

應對法規監管與技術挑戰

由於 NCUA 的 ACET 框架要求更高的存取控管與持續監控,PFCU 需要在由 Meraki 與 Ubiquiti 硬體組成的混合網路中,確保 500 至 700 台裝置的安全。主要目標包括消除分行大廳的非法裝置風險,並確保在易發生停電的偏遠地區仍能穩定運作。

快速部署
90% 的技術準備工作由小型 IT 團隊內部完成。
零信任效率
無論託管或非託管裝置,政策執行均在 1 分鐘內完成。
無縫漫遊
員工在所有 14 個分行據點皆可享受 Wi-Fi 自動登入。
合規達成
成功通過稽核員的 NAC 要求,確保分行大廳零未經授權裝置風險。

 

為何雲端原生 NAC 至關重要

信用合作社的網路不再是簡單的區域網路,而是分散且行動化的。採用雲端原生 NAC 已從「加分項」變為滿足 NCUA 和 GLBA 等法規要求的「必需項」。許多組織發現,透過取消實體硬體架構,他們能以更低的總體持有成本達成更強的安全成果。

 

關於 Portnox

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Portnox 榮獲 2025 年網路頂尖創新獎

Portnox 為雲端原生零信任存取控制的領導者,今日宣佈 Portnox Cloud 已被評選為 2025 年 Enterprise Security Tech「網路頂尖創新獎」得主。這是 Portnox 首次獲得此特定殊榮,進一步鞏固了其在網路安全產業中的先鋒地位。

表彰網路創新領域的卓越成就

「網路頂尖創新獎」旨在表彰那些透過深具意義的創新與可衡量的影響力,推動組織偵測、預防及應對威脅的技術。評選標準包括技術突破、實戰有效性,以及在不同環境下的可擴展性。

Portnox Cloud 因其透過統一的雲端原生平台重新定義存取控制而受到表揚。該解決方案整合了 網路存取控制 (NAC)零信任網路存取 (ZTNA)RADIUS 以及 TACACS+,消除了昂貴的本地端硬體設備需求及持續維護成本。

「傳統的存取控制系統已變得日益複雜且難以大規模運行。Portnox Cloud 的建立就是為了消除這種負擔,讓零信任對現代組織而言變得實用、可擴展且易於達成。」
— Denny LeCompte, Portnox 執行長

提升效率與防禦韌性

此獎項肯定了 Portnox Cloud 的無代理架構與即時設備可見性。該平台為託管、非託管及物聯網 (IoT) 裝置提供持續的狀態評估與動態政策執行。這項創新讓資安團隊能在幾天內部署企業級安全防護,提升防禦韌性並降低總體持有成本。

這項成就延續了 Portnox 今年的強勁勢頭,包括被評為 2025 年網路頂尖公司,以及執行長 Denny LeCompte 被評選為年度網路領導者。

關於 Portnox

Portnox 致力於提供易於部署、營運及維護的網絡存取控制、安全及可視化解決方案。 Portnox 軟件可以部署於本地、以雲端服務交付,或採用混合模式。其無代理程式 (agentless) 及與供應商無關 (vendor-agnostic) 的特性,讓企業能夠善用現有的網絡及資訊安全投資。

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威脅情報入門指南

隨著 SaaS 工具的爆炸式增長,管理公司的憑證已成為一項巨大的風險。事實上,最新的《Verizon 數據洩漏調查報告》指出,人為因素(特別是盜用憑證)仍然是數據洩漏的主要導因。

解決這個問題不僅僅是為了加強管控,更重要的是讓您的團隊能夠在安全且無阻礙的環境下工作。一套強大的商用密碼管理員能結合尖端的加密技術與存取控制、憑證共享等核心功能來實現這一目標。

企業挑選密碼管理員的考量重點

選擇個人密碼管理員是一回事,但尋找適合整個組織的解決方案則是另一種挑戰。您必須考量團隊的需求與偏好,以及企業的特殊運作模式。

廠商的信譽

  • 審查其隱私權政策以及用於保護數據的安全措施。
  • 調查其過去是否有數據外洩或遭入侵的紀錄。
  • 確認該解決方案是否通過第三方獨立安全稽核。
  • 詢問數據儲存位置,以及廠商是否擁有自己的伺服器。

安全功能

密碼管理的核心在於安全性。在決定採用任何方案前,請確保具備以下功能:

  • 端到端加密 (E2EE): 這是確保數據絕對安全的唯一途徑。
  • 多因素驗證 (MFA): 確保所提供的 MFA 選項符合您員工的使用習慣及組織的技術架構。
誰說企業安全一定要很複雜?
在不犧牲便利性的前提下,保護您的公司免受網絡威脅。

跨平台相容性

密碼管理員必須完全支援公司使用的所有技術,包括 Windows、macOS、Linux 及行動裝置。信譽良好的廠商通常會提供自動同步功能,實現更快速、簡便且安全的數據存取。

易用性 (User Friendliness)

如果團隊無法有效率地使用,密碼管理員的功能再強大也沒用。理想的方案應具備直觀的介面,並包含一個管理控制台 (Admin Panel),讓管理員能從單一入口輕鬆管理組織成員。

客戶支援

一旦發生問題,所有帳戶都可能面臨風險。頂尖的供應商提供 24/7 全天候支援、完善的說明中心,甚至提供專屬的案例管理專員。

附加功能與工具

  • 數據洩漏掃描: 當憑證遭外洩時發出警報。
  • 密碼健康度檢查: 監控儲存密碼的強度與安全性。
  • 安全性儀表板: 讓管理員對組織內的密碼風險狀況一目了然。

管理權限與透明度

有效的密碼安全意味著給予 IT 管理員必要的監管權力。評估時應尋找以下功能:

  • 活動日誌: 透明記錄誰在何時存取、分享或刪除了憑證。
  • 角色型存取控制 (RBAC): 遵循最小權限原則,僅授予員工職務所需的存取權限。
  • 合規標準: 確保解決方案符合 GDPR、HIPAA 或 SOC 2 等法規框架。
  • 入職與離職自動化: 實現快速帳戶配置,並在員工離職時立即撤銷權限,確保公司數據不被帶走。

總結

切記不要只選擇市場上最便宜的方案。確保該解決方案具備擴充性,能讓您完全掌控授權許可,並保護企業資訊免於窺探。

 

關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。

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商用密碼管理員挑選指南

在數位間諜活動盛行的時代,蒐集 網路威脅情報 (CTI) 就像是為企業運行一個專屬的間諜網絡。它能提供必要的數據,幫助您了解駭客如何運作、他們的攻擊目標為何,以及他們使用了哪些工具來發動攻擊。

什麼是威脅情報?

核心而言,威脅情報是將海量的原始數據(如惡意軟體樣本、可疑 IP 或暗網討論)進行提煉,轉化為 具備背景資訊且可操作的情資。這能幫助企業超越「被動反應」,獲得所需的洞察力,提早預判在攻擊,以及他們打算如何下手。

早期偵測: 監控新興攻擊模式,在攻擊發動前強化防禦。
加速回應: 背景情資可加快資安事件發生時的調查與圍堵速度。
風險優先化: 將資源集中在那些正被積極利用的漏洞上。
強化姿態: 根據驗證過的數據做出資安決策,而非憑空猜測。

威脅情報生命週期

情報管理是一個持續的過程,包含以下六個階段:

  1. 方向 (Direction): 定義目標。哪些數據資產是保護重點?如果失敗會發生什麼事?
  2. 蒐集 (Collection): 從開源情報 (OSINT)、內部日誌和商業供應源獲取原始數據。
  3. 處理 (Processing): 將數據標準化與格式化,以便進行自動化分析。
  4. 分析 (Analysis): 將數據轉化為洞察、動機以及 TTP(戰術、技術與程序)。
  5. 分發 (Dissemination): 將報告與 入侵指標 (IOCs) 傳遞給正確的團隊。
  6. 回饋 (Feedback): 評估情資的有效性,並據此進行優化改進。

三種核心情報類型

  • 戰術性 (Tactical): 即時的短期數據,如惡意 IP 位址或檔案雜湊值,供技術團隊使用。
  • 行動性 (Operational): 關注攻擊者的手法——他們的具體基礎設施、工具與攻擊時機。
  • 策略性 (Strategic): 為高層提供的宏觀概覽,涵蓋全球趨勢、財務影響及產業性威脅。

使用 NordPass 進行主動防護

策略規劃固然重要,但技術情資也必須自動化。NordPass 資料外洩掃描器 透過監控外洩資料庫中的公司憑證,提供即時的戰術情報。一旦發現外洩,資安團隊會立即收到通知,讓您在駭客利用之前先行補救。

關於 NordPass
NordPass 由領先全球網路安全產品市場的 Nord Security 公司開發。網路已成為一個混亂的空間,網路犯罪和資料保護問題損害了安全和信任。因此,我們團隊的全球使命是為世界各地的人們塑造一個更值得信賴、更和平的線上未來。

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如何安全地分享您的 Wi-Fi 密碼

在數位時代,高速 Wi-Fi 已成為生活必需品。雖然分享網路很常見,但如果不謹慎,可能會面臨封包嗅探中間人攻擊 (MITM) 等風險。以下是在不同平台上安全分享存取權限的方法。

1. 在 Apple 裝置上分享 (iPhone, iPad, Mac)

如果雙方都在彼此的聯絡人清單中,且開啟了藍牙,分享將變得非常簡單:
  1. 確保兩台裝置均開啟 Wi-Fi 和藍牙,並互相靠近。
  2. 訪客裝置在網路清單中選擇該 Wi-Fi。
  3. 您的裝置會彈出提示,點擊「分享密碼」即可完成。

2. 在 Android 裝置上分享

Android 系統內建了兩種非常實用的分享方式:
  • 行動條碼 (QR Code): 在 Wi-Fi 設定中,點擊網路旁邊的齒輪圖示並選擇「分享」。這將顯示一個供掃描的 QR Code。
  • 附近分享 (Nearby Share): 選擇網路後點擊「附近」圖示。您可以直接將憑據同步給附近的聯絡人。

3. 在 Windows 裝置上找回密碼

Windows 目前尚未提供一鍵分享功能,但您可以手動查看到密碼:
  1. 打開設定 > 網路和 Internet
  2. 選擇「網路和共用中心」
  3. 點擊您的 Wi-Fi 連線名稱 > 「無線內容」
  4. 切換到「安全性」選項卡,勾選「顯示字元」
安全建議: 建議使用像 NordPass 這樣的密碼管理員。它可以讓您透過加密庫儲存和分享敏感憑據,確保您的數據在分享過程中依然保持私密。

網路安全準則

  • 啟用 WPA3: 確保路由器使用 WPA2 或 WPA3 加密。請避免使用已過時的 WEP 標準。
  • 訪客網路: 利用路由器的「訪客網路」功能。這可以讓訪客上網,同時保護您的主網路和私有裝置不受干擾。
  • 加密傳輸: 如果必須以數位方式發送密碼,請使用加密通訊工具,避免透過明文簡訊或電子郵件發送。

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